TAAP Visitor Book

Cartea de vizitatori TAAP este un serviciu de recepție digitală fără contact pentru angajați, contractori și oaspeți. Nu mai aveți stilouri, hârtie, chioșcuri, ecusoane sau șanțuri, puteți să vă conectați și ieșiți în câteva secunde, un serviciu de recepție digital fără contact.

Cât timp ai pierdut conectarea și ieșirea folosind un stilou, hârtie sau chioșc digital? Această aplicație vă permite să vă conectați în doar câteva secunde. Este o singură aplicație pe care o puteți folosi pentru toate organizațiile abonate, oriunde în lume!

Serviciul de carte de vizitatori TAAP poate fi utilizat în următoarele scopuri

- Accesare / ieșire vizitator / invitat

- Conectarea / ieșirea angajaților

- Urmărirea incendiilor / siguranței angajaților și a altor invitați

- Urmărirea și urmărirea evacuării în caz de urgență

- Jurnalul de audit pentru ultimele 31 de zile

- Eficiența serviciului de recepție, conectați-vă în câteva secunde

- Pentru întâlniri pentru întâlniri, notificări automate cu privire la sosirea vizitatorului / invitatului

- Recepții nesupravegheate

- Makeover de recepție de marcă

- Guvernanță corporativă și conformitate

- Alerte prin e-mail / Trasee de audit

- Client Office / Email Adăugați informații pentru a simplifica întâlnirile și programările

De asemenea, funcționează cu Birouri deservite care conțin mai multe organizații. Vă puteți conecta la clădire, iar organizatorul întâlnirii este notificat imediat. Apoi, când ajung la organizație în clădire, se pot conecta din nou și totul în doar câteva secunde.

Aplicația TAAP Visitor Book este aplicația dvs. unică, care poate fi utilizată pentru toate locațiile de conectare / ieșire. Procesul de conectare / ieșire este într-adevăr simplu, rapid și eficient.

1. Sosiți la ședință / locație și mergeți la recepție

2. Lansați aplicația TAAP Visitor Book sau faceți clic pe un link într-o invitație de întâlnire care va deschide aplicația

3. Deschideți calendarul, faceți clic pe un link de invitație sau lansați pur și simplu aplicația

4. Scanați codul QR de locație cu aplicația

5. Aplicația arată datele care trebuie furnizate, Nume și, opțional, e-mail, telefon, înregistrare auto și fotografie, pentru acele locații mai sigure.

6. Dacă este prima dată când utilizați aplicația, completați informațiile de contact. Dacă ați utilizat anterior aplicația, datele furnizate anterior sunt afișate pentru a vă salva completarea din nou.

7. Apăsați apoi SIGN IN și în 1-2 secunde sunteți conectat, digital și în siguranță.

8. Sistemul notifică apoi organizatorul întâlnirii că ați sosit și un ecuson digital este creat instantaneu și acesta poate fi stocat în Apple Wallet.

Serviciul de carte de vizitatori TAAP înregistrează toți vizitatorii sau angajații la înregistrare, ora și data locației. O organizație abonată ar putea avea fiecare locație activă la nivel global, ca parte a serviciului cloud TAAP Visitor Book. Fiecare locație poate vedea doar propriile date despre locații.

Organizatorii întâlnirii vor fi anunțați la sosirea unui vizitator, aceștia primind un e-mail cu semnul în detalii și fotografie dacă este furnizat, ajutând la recunoașterea vizitatorului într-o recepție ocupată. Aceștia pot apoi să trimită un e-mail sau să apeleze vizitatorul dacă au întârziere, iar ședința ar putea fi întârziată. Vizitatorul când părăsește clădirea scanează un cod QR și acesta înregistrează data și ora la care au părăsit clădirea.

Cartea de vizitatori TAAP este singura aplicație de care va trebui să vă conectați oriunde în lume!